Système d’Archivage Electronique (SAE)

Notre Système d’Archivage Electronique répond aux exigences des normes d’archivage (ISO 15489, NF Z42-013) pour garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité, et l’exploitabilité des documents à long terme.
Il regroupe tous les outils matériels et logiciels ainsi que les procédures pour assurer la valeur probante des documents stockés.
Il intègre :

  • des fonctionnalités de Records Management : intégration du cycle de vie des enregistrements (calendrier de conservation, règles de conservation et application du sort final, etc.),
  • des fonctions favorisant la pérennité des documents archivés comme la conversion et validation des formats, l’intégration du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA) et la migration des supports.

Confidentialité

Les documents et leurs informations ne sont accessibles que par les acteurs définis.

Fiabilité

Représentation complète et exacte des actions réalisées sur le document

Intégrité

Le document est la représentation d’un original complet et lisible qui n’a subi aucune modification

Exploitabilité

Localisable, récupérable, lisible, interprétable

Pérennité

La lisibilité des archives numériques doit être assurée dans le temps. Cela implique de rendre l’extraction des documents, données, historique du cycle de vie est possible à tout moment.

QUELQUES CHIFFRES

  • Plus de 1 500 000 documents en consultation
  • Plus de 14 millions d’index de recherche
  • Plus de 400 Go de données
  • Une centaine d’utilisateurs connectés en simultané
  • Une quinzaine de clients de toutes tailles privés et publics

Notre solution en atouts

  • Application Full Web accessible via tous les navigateurs web standard (version récente).
  • Web services permettant l’interfaçage avec les applications des SI clients (applications métier, outils collaboratifs, ERP…).
  • Application adaptable aux environnements existants et personnalisable selon les besoins métiers.
  • Pas de limite d’utilisateurs en utilisation simultanée et en nombre de documents.
  • IHM ergonomique et intuitive s’adaptant à toutes les tailles d’écran (version mobile, tablette ou poste fixe).
  • Recherche intuitive par mots clés (aide à la saisie) parmi tous les index et « full-text » sur les documents océrisés.
  • Réponse de recherche instantanée et précise.